טוען...
טוען...
כיצד לבחור את האולם, הצלם, ה-DJ והספקים הנוספים - ולא להתחרט
הספקים שאתם בוחרים ישפיעו ישירות על איכות החתונה, על החוויה שלכם ושל האורחים, ועל הזיכרונות שיישארו לכם לכל החיים.
הספקים = 70% מהחוויה!
אולם יפה הוא נהדר, אבל אם האוכל לא טעים, ה-DJ לא טוב, והצלם לא תופס את הרגעים הנכונים - החוויה הכללית תיפגע.
בחירה נכונה של ספקים = חתונה מוצלחת. בחירה לא נכונה = מתח, אכזבות וחרטות. המדריך הזה יעזור לכם לבחור נכון בפעם הראשונה.
לפני שניכנס לכל ספק בנפרד, הנה עקרונות חשובים שחלים על כולם:
הספקים הטובים נתפסים מהר! ככל שתתחילו מוקדם יותר, יהיה לכם יותר אפשרויות.
דעו מראש כמה אתם מוכנים להוציא על כל ספק. זה יעזור לכם לסנן ולהימנע מפיתויים יקרים מדי.
ביקורות של לקוחות קודמים חושפות בעיות שלא תראו בפגישה הראשונית. חפשו דפוסים - אם 5 אנשים מתלוננים על אותו דבר, זה סימן אזהרה.
אל תחתמו על חוזה לפני שפגשתם את הספק פנים אל פנים. הכימיה האישית חשובה - אתם תעבדו יחד!
אם משהו מרגיש לא נכון, תקשיבו לאינטואיציה שלכם. גם אם הספק מושלם על הנייר, אם לא הרגשתם טוב איתו - תחפשו אחר.
כל הבטחה, כל פרט קטן - חייב להיות בחוזה. אל תסמכו על הבטחות בעל פה.
אל תשלמו את מלוא הסכום מראש!
מקדמה של 20-50% זה סביר. אבל אם ספק מבקש 100% מראש - זה דגל אדום. תמיד שמרו איזון בין מה ששילמתם לבין מה שעוד צריך להתבצע.
האולם הוא הבחירה הכי גדולה והכי יקרה. הנה איך לבחור נכון:
כמה אנשים? באיזה אזור בארץ? זה יעזור לכם לסנן מהר.
חפשו בגוגל, שאלו חברים, ובדקו באתר 'זמן חופה' תאריכים זמינים במחיר מוזל!
תזמנו ביקור ובדקו את הפרטים (ראו checklist למטה).
האוכל הוא 40% מהחוויה. תמיד עשו טעימה לפני חתימה!
אל תקבלו את המחיר הראשוני. תמיד יש מקום למיקוח, במיוחד אם אתם גמישים בתאריך.
קראו כל מילה! שימו לב לסעיפי ביטול, מועדי תשלום, ומה כלול/לא כלול.
רק אחרי שאתם בטוחים ב-100% - חתמו ושלמו מקדמה.
חנייה מספקת? גישה לנכים? קל להגיע?
האולם מתאים למספר האורחים? לא צפוף מדי ולא ריק מדי?
חובה לעשות טעימה. זה לא משנה כמה האולם יפה אם האוכל לא טעים.
מספיק שירותים? יש חדר הכנה לכלה וחתן?
מערכת קול טובה? תאורה מתאימה? אפשר לעמעם?
מה קורה אם תצטרכו לבטל? כמה תקבלו בחזרה?
האם אפשר לשנות תפריט/מספר אורחים קרוב לתאריך?
בקרו באולם ביום של אירוע אחר (אם מאפשרים). תראו איך הצוות עובד, איך מגישים, ואיך האולם נראה "בשידור חי". זה יגלה דברים שלא תראו בסיור ריק.
הצילומים הם הזיכרונות שנשארים לנצח. בחירת צלם טוב היא קריטית!
החתונה עוברת תוך שעות ספורות, אבל התמונות נשארות לכל החיים. צלם גרוע = זיכרונות מטושטשים, תמונות לא טבעיות, רגעים חשובים שלא נתפסו. אי אפשר "לתקן" את זה אחר כך!
❓ כמה שעות צילום כלולות בחבילה?
❓ יש צלם שני/עוזר?
❓ מה הזכויות על התמונות? (האם אני יכול להדפיס בעצמי?)
❓ יש גיבוי ציוד? (מה קורה אם המצלמה מתקלקלת?)
❓ כמה זמן לוקחת העריכה?
❓ מה כלול בעריכה? (תיקוני עור? שינויי צבע?)
בקשו חוזה עם מחיר סופי ופירוט מדויק. "עלויות נסתרות" כמו תמונות נוספות, אלבומים, או דפי הדפסה יכולות להכפיל את המחיר הסופי. הכל צריך להיות רשום בחוזה!
המוזיקה והאנרגיה ברחבת הריקודים היא הלב של החתונה. הנה איך לבחור:
יתרונות:
חסרונות:
יתרונות:
חסרונות:
כמה חתונות ביצעו? יש המלצות? ביקורות?
אם אפשר, ראו אותם בפעולה! זה יגלה הרבה.
פגשו אותם. האם הם אנרגטיים? חביבים? מקצועיים?
מה הציוד שלהם? יש גיבוי? איכות הסאונד?
האם הם פתוחים לבקשות שלכם? מה הרפרטואר?
האם ה-DJ גם ינחה את האירוע? (הכרזות, משחקים וכו')
האיפור וההסרקה שלכם צריכים להחזיק מעמד כל היום ולהראות מושלם בתמונות.
חובה לעשות ניסיון לפני החתונה! זה יבטיח שאת אוהבת את התוצאה ושאין הפתעות ביום החתונה. תזמנו את הניסיון 1-2 חודשים לפני, כך שאם צריך שינויים - יש זמן.
קבעו ניסיון 1-2 חודשים לפני החתונה. זה נותן לכם זמן לשינויים אם צריך, ועוזר להרגיש רגועים שהאיפור יהיה בדיוק כמו שרציתם.
איך לחלק את התקציב בצורה חכמה? הנה המלצה לחלוקה סטנדרטית:
*זוהי המלצה כללית. התאימו לצרכים ולסדרי העדיפויות שלכם!
למדו מהטעויות של אחרים! הנה הדברים הכי נפוצים שלקוחות מתחרטים עליהם:
אם תשלמו 100% מראש, אין לספק תמריץ לספק שירות טוב. שמרו לפחות 30-50% לתשלום אחרי/ביום החתונה.
"אנחנו חברים, לא צריך חוזה" = מתכון לאסון. תמיד, תמיד חוזה בכתב.
צלם ב-2,000 ש"ח כשהממוצע 8,000? אולם ב-100 ש"ח לאדם? תבדקו למה זה זול. לפעמים יש סיבה טובה, לפעמים זה רמאות.
כולם צריכים התחלה, אבל החתונה שלכם היא לא המקום לנסיונות. בחרו ספקים עם לפחות 10-20 אירועים מאחוריהם.
וודאו שלספקים יש ביטוח חבות. אם הצלם שובר ציוד באולם, או אורח נפצע מציוד של ה-DJ - מי משלם?
קראו ותבינו את סעיפי הביטול בכל חוזה. מה קורה אם תצטרכו לבטל? כמה תקבלו בחזרה?
מומלץ 3-5 ספקים לכל קטגוריה. פחות מדי = אין לכם השוואה. יותר מדי = מבלבל ומעייף.
כ-9-12 חודשים לפני החתונה. הספקים הטובים נתפסים מהר, אבל אל תמהרו לחתום בלי לחקור כמה אפשרויות.
זה נדיר אבל קורה. בחוזה צריך להיות סעיף שמחייב את הספק למצוא תחליף או להחזיר כסף + פיצוי. תמיד יש חוזה בכתב!
תהיו מכובדים אבל תשאלו: "האם יש מקום לגמישות במחיר?", "מה כלול בחבילה?", "יש הנחה אם נשלם במזומן?". אל תתביישו - רוב הספקים מצפים למיקוח.
לא חובה, אבל זה יכול לחסוך לכם המון זמן, מתח וכאבי ראש. קונה טוב מכיר ספקים, יודע לנהל משא ומתן, ומתאם הכל. עלות: 3,000-10,000 ש"ח בדרך כלל.
חפשו תאריכים פנויים במחיר מעולה - חסכו עד 60% על אותו אולם